在职场上，你看到有些人每天忙的屁股挨不着凳子，知道下班都做不完一天的工作，甚至加班或者带回家去做，而有些人在上班时间很轻松的做着自己的工作，准时下班，这就是工作效率的差距。那么如何能够提高自己的工作效率准时下班呢？

1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高，可以把最困难的工作放到这时来完成。
 
2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作，不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
 
3)立刻回复重要的邮件，将不重要的丢弃。若任它们积累成堆，反而更费时间。
 
4)做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的，而剩下的95%的行为都是习惯性的。
 
5)学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。
 
6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息，不妨发个手机短信。
 
7)对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。
 
8)学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。
 
9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
 
10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投入。
 
11)做灵活的日程安排，当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办公室去健身，或是每天工作10个小时，然后用星期五来赴约会、看医生。

12)在距离下班时间提前十分钟，把第二天应该完成的工作列一个清单，按照工作的轻重缓急排列，那么第二天上班后就知道该先做什么后做什么。

如果你能够很有顺序的定点完成你的工作，那么自然就不会每天都很忙碌，还能准时下班。