为什么你的职场时间总是不够用
时间:
2016-12-14 16:07
分类:
职业指导
来源:
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人生中最重要的几件事无疑是健康、时间和你的才华,而对于很多人来讲,大部分的时间都花在了保持健康和积累才华上。如果你的时间在一天天的减少,而才华和健康并没有任何改变,那么无疑是虚度了宝贵的光阴。所以有效的利用时间无疑是很多人应该考虑的事情。那么身为职场人,该如何有效的利用时间呢?
一、做你真正感兴趣、与人生目标一致的事情。
对于很多人来讲,“生产力”和“兴趣”有着直接的关系,这种关系并不仅仅是单纯的线性关系。对于没有兴趣的事情,可能你花掉40%的时间只能产生20%的效果;如果是感兴趣的事情,你花掉100%的时间会得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
二、知道你的时间是如何花掉的。
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00~1:15等车,1:15~1:45搭车,1:45~2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
三、使用时间碎片和“死时间”。
如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流逝掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
四、要事为先。
每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
五、要有纪律。
有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
六、运用80%~20%原则。
人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心地工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
七、平衡工作和家庭。
对于工作和家庭的时间分配要合理,因为平时大部分时间都用在工作上,所以在对待家人的时候,一定要做到言出必行,既然承诺了就要做到,要不就不要轻易的承诺,最好还是不要给家人过高的期望,以免造成过大的失望。
忙中偷闲,中作的空余时间给家人一个问候,有时候言语上的表达比陪伴更重要。
闲中偷忙,学会利用时间的碎片,比如在家人起床之前做一些你工作上的事情。
一、做你真正感兴趣、与人生目标一致的事情。
对于很多人来讲,“生产力”和“兴趣”有着直接的关系,这种关系并不仅仅是单纯的线性关系。对于没有兴趣的事情,可能你花掉40%的时间只能产生20%的效果;如果是感兴趣的事情,你花掉100%的时间会得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
二、知道你的时间是如何花掉的。
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00~1:15等车,1:15~1:45搭车,1:45~2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
三、使用时间碎片和“死时间”。
如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流逝掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
四、要事为先。
每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
五、要有纪律。
有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
六、运用80%~20%原则。
人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心地工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
七、平衡工作和家庭。
对于工作和家庭的时间分配要合理,因为平时大部分时间都用在工作上,所以在对待家人的时候,一定要做到言出必行,既然承诺了就要做到,要不就不要轻易的承诺,最好还是不要给家人过高的期望,以免造成过大的失望。
忙中偷闲,中作的空余时间给家人一个问候,有时候言语上的表达比陪伴更重要。
闲中偷忙,学会利用时间的碎片,比如在家人起床之前做一些你工作上的事情。
