如何做才能少加班呢?
时间:
2016-05-18 16:46
分类:
职业指导
来源:
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在职场里,有些人平时总是加班加点的工作,但是他们的工作效率并不高,而有些人准时下班,工作完成的却很好,难道是工作量有差别。其实工作都是一样的,只是每个人的工作习惯不同。下面总结了几点职场少加班的原因:
一、别人上班时我已经在工作;
准点上班的时候人肯定特别多,所以九点上班,那么在8:40的时候已经到办公室了,这个时候电梯人少,不用排队。到办公先开电脑,然后吃早饭,泡杯茶,等到九点的时候就已经进入工作状态。再看其他的一些同事,9点到公司,喝口水再下楼买早饭,这时往往很多人排队坐电梯(大概大家都是回来打卡再出去)下楼买早饭,回来吃完早饭往往都9点半,更有甚者可能都10点了。
午饭一般是十二点多出去吃,一点多左右回来。这样和那些两点才回来的同事相比,我就多了至少1小时工作时间。
二、要做什么工作是记录下来而不是脑子里;
我比较强调把工作记录下来,有几个好处:
(1)更加清晰要做些什么;
(2)想起来或者别人布置的工作都记下来,少有遗漏;
(3)有紧迫感,在完成工作时划下的那刻会有快感,心理暗示自己快点完成工作。
而只是脑子记得有什么工作会有这些问题:
(1)模糊工作量;
(2)容易记漏
(3)没有紧迫感
没有记录下来便容易模糊工作量,不知道自己还要做什么。而没有紧迫感就容易拖拉,客观地说拖拉容易导致加班。
三、少纠结,少废话
很多时候人很容易进入情绪化的纠结状态。比如有其他部门的同事请教问题,但是这个问题不是他负责,这个同事就会一直自言自语:“这个人怎么听不懂话呢,都说了这个问题不是我负责。”等等,甚至会和身边的同事抱怨一下。
其实这个问题很简单就能够回答,告诉他这个问题应该找谁来负责,如果还有疑问可以问自己的领导,然后就可以开始继续忙自己的 工作。
一、别人上班时我已经在工作;
准点上班的时候人肯定特别多,所以九点上班,那么在8:40的时候已经到办公室了,这个时候电梯人少,不用排队。到办公先开电脑,然后吃早饭,泡杯茶,等到九点的时候就已经进入工作状态。再看其他的一些同事,9点到公司,喝口水再下楼买早饭,这时往往很多人排队坐电梯(大概大家都是回来打卡再出去)下楼买早饭,回来吃完早饭往往都9点半,更有甚者可能都10点了。
午饭一般是十二点多出去吃,一点多左右回来。这样和那些两点才回来的同事相比,我就多了至少1小时工作时间。
二、要做什么工作是记录下来而不是脑子里;
我比较强调把工作记录下来,有几个好处:
(1)更加清晰要做些什么;
(2)想起来或者别人布置的工作都记下来,少有遗漏;
(3)有紧迫感,在完成工作时划下的那刻会有快感,心理暗示自己快点完成工作。
而只是脑子记得有什么工作会有这些问题:
(1)模糊工作量;
(2)容易记漏
(3)没有紧迫感
没有记录下来便容易模糊工作量,不知道自己还要做什么。而没有紧迫感就容易拖拉,客观地说拖拉容易导致加班。
三、少纠结,少废话
很多时候人很容易进入情绪化的纠结状态。比如有其他部门的同事请教问题,但是这个问题不是他负责,这个同事就会一直自言自语:“这个人怎么听不懂话呢,都说了这个问题不是我负责。”等等,甚至会和身边的同事抱怨一下。
其实这个问题很简单就能够回答,告诉他这个问题应该找谁来负责,如果还有疑问可以问自己的领导,然后就可以开始继续忙自己的 工作。
