职场人如何科学的管理好自己的时间
时间:
2018-06-11 14:40
分类:
职业指导
来源:
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对于职场人来讲,不管你是有追求还是没有追求的人,除了家庭和工作的时间,你会发现真正属于你自己的时间没有多少。而在工作中,经常有效的工作时间会被一些零散的琐碎事情所占用,虽然忙忙碌碌一整天,自己却感觉没有做什么。职场发展中,我们如何来科学地管理自己的时间呢?
1、做自己真正想做的事。效率与兴趣成正比,面对自己不喜欢的事,可能你投入了百分之百的精力,却只能收到百分之五十的效果。但是如果是自己的兴趣,符合自己的人生目标,那我们将会取得事半功倍的效果。所以在职业规划时,也应该尽量选择符合自己兴趣或者与之相关的工作,因为热爱,所以认真。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2、我们总是觉得时间过得太快,一直到临近下班时才发现自己还有大部分的工作没有完成,其实不是因为时间太少,是我们把太多时间花在了不该花的地方。我们可以尝记录下自己每天每段时间所做的事情,挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己在哪方面花了太多的时间。再根据实际需要来调整,有效地安排时间,提升工作效率。
3、通过上面的记录和统计我们会发现,其实在我们的日常生活中有许多时间都花在不可避免的地方,比如排队、坐车等,我们完全可以利用这些时间来做些小事,如今可以用手机随时随地收发邮件,这些“死时间”就可以充分地利用起来,看新闻、与朋友交流、打电话都可以。这样我们会发现在无形中我们就已完成了一部分必做的事。
4、一定要在每天的工作中挑出几件最重要的事,务必要完成。这里重要的事并不是紧急的事,学会分清轻重缓急,我们要避免自己成为急事的奴隶,在你选择先做紧急的事的时候,可能已经错过了重要的事。
5、我们应该清楚自己在一天中的哪个时段工作效率最高,在这个时间段内可以做些比较有难度的工作,在我们疲惫的时候,去做一些无需要怎么动脑的小事,比如发邮件或者做工作汇报。
6、平衡工作与家庭。在你投入工作的时候,不要忽略了家人,这并不是要求你在上班时间去关心家人,而是在下班以后,不要忘记与家人的交流,对家人做出的承诺一定要遵守。
7、不要忘记学习。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
我们每个人的时间其实一点没有减少,只是我们不知如何利用好自己的时间。
