工作中如何拒绝同事又不伤感情
时间:
2016-05-17 15:51
分类:
职场八卦
来源:
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都知道好人难当,尤其是在职场上,为了能够有一个很好的人缘,更是不能轻易去得罪人。但是有的时候自己的工作都忙不过来,同事还过来找你帮忙,拒绝的话又说不出口,真是让人头疼的事情。面对这种情况,如何拒绝同事的请求又不会伤害彼此之间的感情呢?
1.做好心理建设
职场心理学家指出,每一个人都应该清楚的认识到自己应该有拒绝别人的权利。再有就是找好合适的谈话场所,考虑一下谈话的切入点。要知道自己应该拒绝对方的哪方面的请求,最好是找出一个合适的理由,让对方清楚你为什么没有办法帮忙。
2.找出“Yes/No”之外的选项
遇上同事请求协助的时候,自觉只能接受或拒绝,没有转圜余地,也是导致人们无法拒绝的原因之一。其实,只要把拒绝别人的请托当成是在跟对方交涉,就比较能够打破心里障碍,没有那么难开口。
假设完全接受对方的请求是100%,彻底拒绝是0%,那么不妨试着向对方提出90%、70%或50%的方案。你可以从请托的“内容”“期限”和“数量”做评估,比如说,90%接受是“期限延长3天的话就办得到”;70%接受是“无法担任项目经理,但是参与项目没问题”。
3.拒绝前表达感谢,拒绝后致上歉意
拒绝的说法也有一套固定模式可循:先以感谢的口吻,谢谢对方提出邀请;然后以缓冲句“不好意思”“遗憾”接续,让对方有被拒绝的心理准备;接下来说出理由,并加上明确的拒绝:“因为那天已经有约了,所以没办法出席。”
如果婉拒是比较无关紧要的邀约(如饭局),只要说今天不方便就好;但如果是要拒绝额外的工作,就必须说出今晚无法加班的具体理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持关系的结尾:“真的很抱歉,若是下次还有机会,我会很乐于参加。”
4.电话或e-mail拒绝要格外温和
电话沟通看不到说话者的表情和动作,有时就算说法客气,对方还是会觉得你的态度强硬,因此讲电话的时候要增加缓冲句,尽可能体贴对方的心情。e-mail则是连声音的抑扬顿挫都没有,容易给人公事公办的感觉,因此要增加感性的词汇。
5.正面朝向对方,放松眉头
彼此之间交流的时候,言谈举止都能够让对方产生遐想。所以在说话的时候,一定要注意自己的语速和表情,尽量正坐,因为侧身会让人产生警戒心理。尽量也不要皱眉,表情尽量舒缓一些。
1.做好心理建设
职场心理学家指出,每一个人都应该清楚的认识到自己应该有拒绝别人的权利。再有就是找好合适的谈话场所,考虑一下谈话的切入点。要知道自己应该拒绝对方的哪方面的请求,最好是找出一个合适的理由,让对方清楚你为什么没有办法帮忙。
2.找出“Yes/No”之外的选项
遇上同事请求协助的时候,自觉只能接受或拒绝,没有转圜余地,也是导致人们无法拒绝的原因之一。其实,只要把拒绝别人的请托当成是在跟对方交涉,就比较能够打破心里障碍,没有那么难开口。
假设完全接受对方的请求是100%,彻底拒绝是0%,那么不妨试着向对方提出90%、70%或50%的方案。你可以从请托的“内容”“期限”和“数量”做评估,比如说,90%接受是“期限延长3天的话就办得到”;70%接受是“无法担任项目经理,但是参与项目没问题”。
3.拒绝前表达感谢,拒绝后致上歉意
拒绝的说法也有一套固定模式可循:先以感谢的口吻,谢谢对方提出邀请;然后以缓冲句“不好意思”“遗憾”接续,让对方有被拒绝的心理准备;接下来说出理由,并加上明确的拒绝:“因为那天已经有约了,所以没办法出席。”
如果婉拒是比较无关紧要的邀约(如饭局),只要说今天不方便就好;但如果是要拒绝额外的工作,就必须说出今晚无法加班的具体理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持关系的结尾:“真的很抱歉,若是下次还有机会,我会很乐于参加。”
4.电话或e-mail拒绝要格外温和
电话沟通看不到说话者的表情和动作,有时就算说法客气,对方还是会觉得你的态度强硬,因此讲电话的时候要增加缓冲句,尽可能体贴对方的心情。e-mail则是连声音的抑扬顿挫都没有,容易给人公事公办的感觉,因此要增加感性的词汇。
5.正面朝向对方,放松眉头
彼此之间交流的时候,言谈举止都能够让对方产生遐想。所以在说话的时候,一定要注意自己的语速和表情,尽量正坐,因为侧身会让人产生警戒心理。尽量也不要皱眉,表情尽量舒缓一些。
