yanjob人才网资讯：对于职场人来讲，每天最主要的工作无非就是把自己的工作做好，要做到这一点就需要在工作中与领导和同事做好协调沟通。在沟通的过程中并不是每个人都如你所愿，所以小编给出了几点做好沟通协调工作的注意事项：

把握好角色，不越权越位
 
做工作要把握好自己的角色，不要越权越位。做协调工作时，秘书工作者作为主持者，并不是一切都可自行做主。秘书工作者是代表领导做协调工作的，不能把主持者误认为决策者，如这样认为，必将产生角色错位问题。在与协调对象沟通、传达领导指示和意见时，不可随意引申发挥，加进自以为和领导意见一致的内容。
 
把握好方法，不以权压人
 
在协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的，特别是在被协调者意见难以统一的时候，传达权威领导人的意见，常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用，尽可能少用。协调的主要手段是协商，应以平等的态度倾听各方意见。不能因为你是协调的主持者，就以领导自居，自以为是，听到不同声音就进行打压，那样必将引发对立情绪，给以后的协调工作制造障碍。
 
把握好分寸，不把简单的问题复杂化
 
在协调工作中，需要把握好分寸，做到“四不”：不把复杂的问题简单化，不把简单的问题复杂化，不把小事扩大化，不把明白的事情神秘化。
 
在办公室的日常工作中，需要协调的事，无时不有，只要脑勤、眼勤、腿勤，随时注意发现需要调节的问题，说几句调节的话，便可把矛盾化解在萌芽状态。涉及重大原则的事、权力或利益冲突较大的事、具有广泛群众性的事，需多方听取意见，公开处置。一般的、发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事，处理时应是能私下解决的就不公开解决，能会下协调的就不开协调会，即便需要开会协调的，也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。
 
把握好火候，既不失时机也不急于求成
 
做好协调工作的关键是看你能不能抓住时机。时机利用得当，做事就可以事半功倍。当整个部门需要完成同一项工作的时候，如果这个时候每个人的手头工作都进展顺利，这个时候顺理成章梳理关系就可以；如果现在每个人手里的工作都忙得不得了，这个时候如果你想统一进度，只会令大家都焦头烂额，扩大矛盾，所以能不能抓住沟通工作的良机是工作顺利开展的关键。