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职场如何集中精力工作

时间: 2017-07-17 16:28 分类: 职业指导 来源: [转载]

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yanjob人才网资讯:8小时的工作制,要充分的利用好时间能完成很多工作,效率也高,但是有多少人上班时间能够一直精力集中的工作呢?多少都会时不时的被一些外界事物影响到自己的,而一项调查显示,一次干扰需要的工作调整时间可能会是二十多分钟,而每个人又有多少二十多分钟来做这种注意力的调整呢?小编总结了几点上班时间避免外界干扰需要注意的事项:

1. 毫不内疚地屏蔽电话

重点是前四个字——“毫不内疚”。想象一下在当今时代你突然接到个电话,临时让你参加电话会议。你是个大忙人,有权拒绝这种请求,继续做优先任务。你可以,而且应该毫不犹豫、不带内疚或羞耻地这么做。你一次只能做一件事情。你没有义务随叫随到,不必请助手处理约见请求,让自己感觉好受一些。

小贴士:学会习惯性使用手机的“请勿打扰”模式。如果不知该如何开启这一模式,就把手机调静音,屏幕朝下放在桌子上。锻炼自己的意志,不要每隔15秒就翻过来看一次。

2. 尽量减少消息推送

没消息就是好消息!手机各种app的智能推送提醒会让人烦死。如果你不知道该怎么做,就找个精通手机的人,让ta替你关掉所有吵闹和无关的app的推送,不要再弹出来让你更新、订阅、打分、购买、看新消息的框框了。这些消息推送会毁掉、侵蚀掉你的意志力,让你无法摆脱喧嚣的分心事。

3. 设定合理的沟通期望

在邮件签名栏里加上回复时间。这一招我已经用了许多年。你可以在签名栏里写上这两句话:

“我一天查邮件两次。一次10:30 a.m.一次3:30 p.m.,北美标准时间。之后收到的邮件我会次日处理。”

这样你就能设定期望了,因为你无法一天到晚随叫随到。

我签名栏里还写有一句话,表明要是我俩合作,如果能有更快、更高效的选择,我是不会通过邮件联系你的。

“我很乐意使用现代技术传输文档和文件,但请不要通过邮件附件传输修改意见。请通过Google Docs或类似工具传输文件,这样我们就能实时更快地合作互动。”

4. 开会时远离手机,屏幕朝下

这一条看上去是理所当然的事情,但很少有人真的会这么做。好好培养这个习惯,尊重会议内容,不要让其他人觉得随随便便就能打扰你开会。远离手机,屏幕朝下能使你更容易抵制住诱惑,防止每隔几秒看一次手机。

有限的时间是宝贵的,如果你想你的工作高效的完成,那么在上班时间就需要屏蔽所有电子产品对你的干扰,以上四项原则尽可能的落实到工作中。