酒店前台
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客房预订处理:接听电话、线上渠道回复,受理客房查询与预订,登记宾客信息(姓名、抵离店日期、房型偏好等),确认订单并录入酒店管理系统(PMS),同步更新房态。 入住接待办理:核验宾客身份证件(按规定登记上传公安系统),分配房间、制作房卡,告知早餐时间、WiFi密码、酒店设施(健身房、泳池等)及入住须知,解答本地交通、景点咨询。 在住服务保障:转接房内电话、代收代发物品并通知宾客;处理换房、续住、加床等需求,联动客房部调整打扫;记录宾客特殊要求(如蜜月布置、过敏餐食)并跟进落实。 账务与离店结算:管理宾客预授权、押金收取与退还,汇总房费、餐饮、迷你吧等消费生成账单,支持现金、刷卡、移动支付等结算;开具发票,回收房卡并询问入住反馈。 内部协调沟通:向前厅经理汇报房态、满房/空房情况;向客房部同步入住率与急需打扫订单;向工程部报修房间设施故障;向餐饮部传递宾客用餐特殊需求。 物资与台账管理:保管房卡、发票、收据、宣传资料等前台物资,定期盘点补领;整理当日入住/离店报表、营收台账、投诉记录,做好交接班登记,确保信息无遗漏。 突发与客诉处理:应对宾客遗失物品查找、夜间紧急就医、预订超售等突发情况;安抚对房间、服务不满的宾客,按酒店权限提供补偿方案(如升级房型、减免部分费用)或上报主管。
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