总经理助理
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三河成功房地产开发有限公司 招聘,总经理助理(秘书)。薪资:5000-6000 1. 日程安排与协调: 协助总经理合理规划和安排工作日程,确保各项工作和活动有序进行。协调各部门之间的会议和活动安排,避免时间冲突。 2. 信息处理与沟通:处理来自内外部的电话、邮件和传真等信息,及时转达重要事项给总经理。协助总经理与公司内部各级员工、各部门进行有效的沟通和信息传递。 3. 文件与资料管理:负责起草、编辑总经理所需的各类文件、报告和演讲稿等。整理、归档和保管总经理的相关文件和资料,确保资料的安全和完整。 4. 会议组织与支持: 筹备并组织各类重要会议,包括会议安排、资料准备、人员通知等。在会议中做好记录,并及时跟进会议决议的执行情况。 5. 出差与行程安排:安排总经理的出差行程,包括交通、住宿和行程细节等。准备出差所需的相关文件和资料。 6. 项目跟踪与监督:跟踪公司的重要项目进展,及时向总经理汇报进展情况和存在的问题。 - 按照总经理的要求,对特定工作进行监督和检查。 7. 对外联络与公关:协助总经理与外部合作伙伴、客户和政府机构等保持良好的联络和沟通。 - 参与部分对外公关活动,维护公司的良好形象。 8. 机密保护与隐私维护:严格遵守公司的保密制度,保护总经理和公司的机密信息。 9. 问题解决与应急处理:在总经理授权下,协助解决一些突发问题和紧急情况。及时向总经理汇报重要的突发事件,并提供可行的解决方案建议。 双休,年假,所有法定节假日,加班补贴,晋升,外资企业。五险一金 联系人:张先生,
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