工作中如何提高效率
日期:2019-12-13 浏览

职场上正常的工作时间是8小时,但是基本上没有那个人能够把8小时工作时间重复的利用起来,有些人的工作时间利用率不足50%,也就是说有一半的时间是在消遣中度过的。工作效率不高,有些人就出现了加班的现象,如果你不想加班,那么就需要想办法提高自己的工作效率。

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每个人的工作状态,是需要一个启动过程的,一开始可能是低效的,慢慢地达到一个比较高、比较好的状态。但是如果这个过程被打断,就需要不断重新启动。所以,为自己创造一个不经常被打断的工作环境——关掉与工作无关的聊天工具,拒绝在工作时间闲聊,这样能够改掉一心二用的习惯。


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为自己设立一个“意识隔离带”,提高专注力的关键,就是要阻断多余的信息。因此,必须对所收到的信息有所挑选,并决定先做什么,不做什么。一天中你可能会经常面临突如其来的工作任务,这个时候先不要忙着停下手上的工作,先对工作任务进行充分的判断,在心中做个优先级排序,再按计划逐项完成,这样能够很好的提升专注力。


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每个人都应该学会把握自己工作的黄金时间,将要处理的事情按轻重缓急排序,并在你的反应力、注意力、思维敏捷性最佳的时间,即“专注力高峰”的时间来做事。这样能够避免因为注意力不佳而频繁出错、不断返工,提高工作效率。


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学会“停下来”也是一门学问,当你发现自己开始出现走神或者精力不集中的时候,应停下手中的工作,离开办公区,出去活动一下。长时间保持高专注力并不是一件简单的事情,适度的休息能够让你重新调整状态,有助于达到事半功倍的效果。


工作状态调整好了,自然工作效率也就提高了,自然也就不用再加班了。所以不要把加班当做一种职场习惯。



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