档案重要性
非公有制经济快速发展的今天，人事档案在人们心中的地位越来越低，“档案”这一概念在人们脑海中知之甚少，“弃档”现象日益增多，这些都取决于人们并不了解人事档案在社会生活中的作用。人事档案作为记录一个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励惩罚等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。从我们生活中来看人事档案不仅仅用于公务员录取时的政治审查调档，还用于社保、升学、婚育等多个方面。
一、 社会人才人事档案对于用人单位的作用
对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。通过档案里的记录可以清楚地了解员工的学业成绩、思想表现情况及过去的工作轨迹，做到知人善任、选贤举能，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。
二、 社会人才人事档案对于个人的作用
对于个人来说，由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效应。无论是在国有企业、事业单位在工资调整、工作调动、出国政审、职称评审、生育指标、工资调整、劳动保险，还是在报考公务员和研究生、入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以人事档案为重要依据。
三、 社会人才人事档案在社会保险中的作用
人事档案在社会保险的缴纳和享受待遇等方面起到不可替代的作用。
1、工作年限认定需审查档案：
参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。
2、在办理退休时需审查档案：
a. 社会保障局要对申请退休职工的工龄重新进行审核认定。
按照有关规定，成都市人力资源和社会保障局对于1992年以前参加工作的人员进行人事档案工龄的审查，对于1992年以后参加工作的人员，按社保缴纳时间认定。
如：有位64岁的王老先生在欲办理退休手续时，找不到自己的档案。他想尽一切补救的办法和措施，到有关档案管理部门查找过相关情况，但都无济于事。由于没有人事档案，无法根据档案材料对他的工龄进行认定，他的缴费年限又达不到规定的退休年限，最终没能办成退休手续，当然也就无法领取养老金。
b. 办理提前退休时需要审核档案材料，其中包括从事有毒有害工种或工伤认定的人员，丧失劳动能力需要进行劳动能力鉴定的人员。
3、新单位就职办理社会保险、异地转移社会保险时需审查档案
对新参加工作的人来说，与企业签订了劳动合同后，企业仅凭劳动合同就可以办社保了，非公有制企业可在人才中心办理档案委托保管，然后由企业给员工建立工作档案，将劳动合同和社保审批等资料及时补充到人事档案中。
对以前在别的企业工作过的员工，新单位办理社保时，社保局需要审查人事档案，审查以前的工作时间及社保缴费情况，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来。
4、失业人员办理失业手续时要审核档案材料：
劳动保障机构要对申请失业职工的工龄进行审核，以核定其享受失业救济时间的期限、标准。
四、 社会人才人事档案在社会生活中的其他作用
1、 工作经历证明。人事档案中记载着个人的经历，当您进入新的工作单位时，有些单位需您的档案所在机构出具的工作经历证明。
2、 同意报名的函。当您参加公务员或者事业单位招聘的考试时，报名考试审核机构需要您提供您的档案所在机构出具的同意报名考试的函件。
3、 职称评审。当您工作满一年评审职称时，需在您的档案所在机构评审认定职称。
4、 亲属关系证明。当您需将您父母的户口，迁至您的住房户口上时，公安局需您的档案所在机构根据档案出具亲属关系证明。
5、 无分房记录证明。当您工作单位集资建房或福利分房时，需您提供您的配偶档案所在机构根据档案出具的关于是否曾享受过分房的证明。
6、 无正式工作证明。当您进入新的工作单位或是在法律律师事务所工作或考取法律律师资格证时，需提供您的档案所在机构根据档案出具的无正式工作证明。
7、 政治审查证明。当您考取研究生、博士生或出境或入党时，相关机构需您的档案所在机构根据档案出具的政审证明。
8、 生育服务证明。结婚怀孕三个月的育龄女青年，需到您的档案和户口所在机构申请领取生育指标，办理《准生证》（即《生育服务证》）。
9、 未育或已育证明。当您的工作变更，从当地变换到外地，外地的人事机构需您在当地的档案所在机构出具生育情况的证明。
由此可见，人事档案与我们的生活息息相关，应该更多了解人事档案的作用，关注人事档案的去向，以免给自己的工作生活带来影响。组织和人社部门在这一方面也应继续大力宣传人事档案的用途，增强人们对人事档案的认识程度，同时不断创新工作方式，拓展档案的应用范围，提高人事档案的利用价值，为社会人才提供更加优质、全面、高效的公共服务。